Digitalisierung & KI sinnvoll einsetzen — für Betriebe, die effizient arbeiten wollen
Weniger Verwaltungsaufwand. Mehr Klarheit im Alltag.
Ich helfe kleinen und mittleren Unternehmen, Prozesse zu verstehen, Zeitfresser zu reduzieren und KI so einzusetzen,
dass sie wirklich entlastet — nicht zusätzlich stresst.
Fokus: konkrete Entlastung statt Buzzwords. Kein Tracking-Skript. Kontakt läuft per E-Mail (mailto).
Für wen ist DataInOut gedacht?
Überall dort, wo Menschen arbeiten, Informationen fließen und Zeit knapp ist, kann Optimierung sinnvoll sein — egal ob Handwerk, Dienstleistung oder Büro.
KMU & Bürobetriebe
Wenn Verwaltung wächst, aber Zeit und Personal fehlen: Prozesse vereinfachen & klare Standards schaffen.
Handwerk & Service
Dokumentation, Angebote, E-Mails, Nachweise — weniger Sucherei, weniger Rückfragen, mehr Übersicht.
Beratung & Vertrieb
Vorlagen, Prompts und Routine-Automationen, damit mehr Zeit für Kunden bleibt.
Teams, die „irgendwie digital“ sind
Wenn Tools da sind, aber niemand sie einheitlich nutzt: Struktur reinbringen, ohne alles umzuschmeißen.
Typische Probleme, die wir lösen
Viele Betriebe haben Technik — aber verlieren Zeit durch uneinheitliche Abläufe und manuelle Routinen.
Was oft schief läuft
- Zu viel Verwaltungsaufwand & wiederkehrende Routinearbeit
- Infos liegen verstreut (E-Mail, WhatsApp, Ordner, Kopf)
- Unklare Zuständigkeiten / jeder macht’s „ein bisschen“
- KI wird genutzt, liefert aber wechselnde Ergebnisse
Was wir daraus machen
- Klare Standards & Vorlagen (E-Mails, Texte, Abläufe)
- Prozess-Simplifizierung: weniger Schritte, weniger Reibung
- Prompts/Workflows für konstante KI-Ergebnisse
- Realistische Empfehlung: jetzt / später / nicht nötig
So läuft die Zusammenarbeit ab
Ein klarer Fahrplan: Erst verstehen, dann entscheiden — und nur das umsetzen, was wirklich entlastet.
1) Orientierung (5–15 Min.)
Kurz klären, ob Unterstützung sinnvoll ist. Unverbindlich, ohne Verkaufsgespräch.
2) Bestandsaufnahme (60–90 Min.)
Arbeitsabläufe, Zeitfresser, Tools, Datenflüsse und Potenziale gemeinsam analysieren.
3) Fahrplan & Empfehlung
Konkrete Vorschläge + Prioritäten: sofort / vorbereiten / beobachten / nicht nötig.
Optional: Umsetzung & Begleitung
Wenn gewünscht unterstütze ich bei Einführung, Vorlagen/Prompts, Tool-Auswahl, Schulung und realistischer Umsetzung. Wenn ich nicht selbst umsetze, helfe ich trotzdem: Anforderungen in technische Sprache übersetzen, Angebote bewerten, passende Anbieter finden.
Wer ich bin
Ich komme aus der Praxis — und übersetze echte Alltagsprobleme in umsetzbare, einfache Lösungen.
Praxis trifft Technik
Ich habe u. a. in der Landwirtschaft, als Nutzfahrzeugmechatroniker, in der industriellen Instandhaltung sowie im Garten- und Landschaftsbau gearbeitet — im Außendienst wie auch im Innendienst. Dadurch kenne ich die typischen Schmerzen kleiner Betriebe: Zeitdruck, Papierkram, fehlende Bürokräfte, und Prozesse, die „irgendwie funktionieren“, aber unnötig Zeit kosten.
Mein Fokus ist nicht „KI um jeden Preis“ — sondern Entlastung, Klarheit und ein Vorgehen, das für Menschen im Alltag wirklich funktioniert.
Verwandtes Projekt
Wenn du Außendienst & Büro verbinden willst: OfficeInOut (Dokumente & Infos sauber erfassen und wiederfinden).
Kontakt / Anfrage
Schreib kurz, worum es geht (Branche / Thema / Ziel). Der Versand öffnet deinen Mail-Client (kein Backend). Wenn du möchtest, nenne auch eine Zeit, wann ich dich am besten erreichen kann.
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Direktkontakt
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